Informativa sulla privacy relativa al proprietario del franchise del gruppo Subway® e al Business Development Agent (“BDA”)

Ultima revisione: 9 gennaio 2019


Il Gruppo Subway® (“noi” o “ci” o “nostro”) si prende cura della privacy dei suoi licenziatari e agenti di sviluppo (“Lei” o “suo”). La presente informativa sulla privacy spiega le nostre pratiche riguardanti i suoi dati personali, che includono:    

  • la tipologia di informazioni personali che potremmo ottenere su di Lei;
  • In quale modo potremmo utilizzare i suoi dati personali e con chi potremmo condividerli;
  • Cosa facciamo per salvaguardare le informazioni personali che raccogliamo;
  • I suoi diritti riguardanti le sue informazioni personali;
  • Come contattarci.    

La presente informativa sulla privacy non si applica alle informazioni relative ad attuali o futuri dipendenti del Gruppo Subway®, a candidati e impiegati dei ristoranti Subway®, a dipendenti AD, a clienti o ad altre informazioni personali che raccogliamo per altri scopi. Tutti i franchising e i DA devono possedere almeno l’età minima per stipulare un contratto ai sensi della legge applicabile e, pertanto, questa informativa sulla privacy non si applica a qualsiasi individuo di età inferiore ai diciotto anni.

Informazioni personali che raccogliamo

Di seguito sono riportati alcune delle tipologie di informazioni personali che potremmo raccogliere:

  • Il suo nome
  • Data di nascita
  • E-mail personale/aziendale
  • Indirizzo fisico
  • Numero/i telefonico/i personali
  • Documento emesso dalle autorità competenti (passaporto, n. patente di guida, tessera sanitaria)
  • Fotografie e video
  • Stato civile
  • Formazione
  • Registrazioni vocali
  • Informazioni finanziarie e bancarie
  • Contenziosi
  • Precedenti penali o in materia di prestiti
  • Professione
  • Qualifiche professionali
  • Carriera lavorativa
  • Registri fiscali
  • Firma elettronica
  • Stato di reduce di guerra


Alcune delle informazioni personali che ci fornisce possono essere considerate “informazioni personali sensibili” secondo le leggi sulla privacy di alcuni paesi. Le informazioni personali sensibili possono includere:

  • Origine razziale o etnica
  • Credenze filosofiche
  • Credenze filosofiche
  • Appartenenza a un sindacato
  • Appartenenza a un sindacato
  • Opinione politica
  • Informazioni sulla salute
  • Cittadinanza
  • Altre categorie consentite dalla legge


Si prega di notare che tutte le informazioni, tra cui quelle personali inserite da Lei come parte della procedura di domanda, potrebbero entrare a far parte della sua scheda di Licenziatario o DA.

In che modo raccogliamo i suoi dati personali

Generalmente, raccogliamo le Sue informazioni personali direttamente da Lei (per esempio durante la procedura di domanda o per l’iscrizione alla formazione per Licenziatario o DA). In alcuni casi, le informazioni personali che raccogliamo sono state dedotte sulla base di altre informazioni che ci ha fornito, sia attraverso le sue interazioni con noi sia da terze parti. Quando raccogliamo le sue informazioni personali da terze parti è perché ci ha concesso l’esplicito consenso a farlo o il suo consenso è stato implicato dalle sue azioni oppure perché ha fornito un consenso esplicito o implicito a terzi di fornirci le informazioni personali.

Se consentito o richiesto dalla legge applicabile, possiamo raccogliere informazioni personali su di Lei senza la sua conoscenza o consenso. Ciò può includere, tra le altre cose, quando la raccolta è necessaria per:

  • L’esecuzione di un contratto di cui Lei è o sarà una parte;
  • Il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti;
  • Lo scopo di un interesse legittimo che stiamo perseguendo.

Ci riserviamo anche il diritto di monitorare l’uso dei nostri locali, attrezzature, dispositivi, computer, rete, applicazioni, software e beni e risorse simili. Nel caso in cui si verifichi tale monitoraggio, ciò può risultare nella raccolta di informazioni personali su di Lei. Questo monitoraggio può includere l’uso di telecamere a circuito chiuso nei e intorno ai nostri locali.

In che modo utilizziamo i suoi dati personali

Potremmo utilizzare le informazioni che raccogliamo per:

  • Rispondere alle richieste relative alle opportunità di franchising e DA con il Gruppo Subway®.
  • Rispondere alle richieste relative alle opportunità di franchising e DA con il Gruppo Subway®.
  • Condurre verifiche dei registri criminali e creditizi (ad esempio con ricerche OFAC [Office of Foreign Assets Control - Ufficio di controllo dei beni stranieri]) come permesso o richiesto dalla legge.
  • Stabilire e gestire i suoi account (ad esempio l’accesso extranet, i conti finanziari, ecc.).
  • Verificare la sua identità, ad esempio per le chiamate di servizio, le credenziali di accesso, la regolare iscrizione, ecc.
  • Fornire prodotti e servizi per aiutare le sue attività, quali la formazione e il marketing.
  • Eseguire analisi dei dati (tra cui ricerche di mercato, analisi delle tendenze e analisi finanziarie).
  • Operare, valutare e migliorare la nostra attività (compreso lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, gestire le nostre comunicazioni, determinare l’efficacia delle nostre vendite, del marketing e della pubblicità; analizzare e valorizzare i nostri prodotti, servizi e siti; svolgere attività di contabilità, revisione, fatturazione, conciliazione e riscossione).
  • Prevenire frodi e altre attività criminali, reclami e altre passività.
  • Far rispettare i nostri contratti con Lei e richiedere a Lei indennizzi ai sensi di tali Contratti.
  • Rispettare i requisiti applicabili, (comprese le leggi di divulgazione sul franchising) e le nostre politiche (per esempio sulla sicurezza nazionale, per scopi fiscali, ecc.).

Inoltre, potremmo elaborare le informazioni sensibili (come quelle sull’etnia o sulla nazionalità) se fosse necessario per gli obiettivi aziendali o se ci fosse richiesto per rispettare la legge applicabile. Ad esempio, potremmo elaborare le informazioni relative all’etnia per segnalare la diversità. Le informazioni sensibili non saranno raccolte, trattate o trasferite, a meno che appropriati meccanismi di protezione della privacy non siano applicati e la raccolta sia consentita dalla legge.

Condivisione delle informazioni personali

Potremmo comunicare i suoi dati personali, anche alle nostre collegate, controllate e ad altre terze parti, nel modo seguente:

  • Quando ci richiede o fornisce il suo consenso a farlo.
  • Quando è necessario per completare qualsiasi transazione o fornire qualsiasi prodotto o servizio che ha richiesto o autorizzato.
  • Alle nostre collegate e controllate, e ciò può implicare il trasferimento di informazioni personali da un paese all’altro.
  • Ai DA, per facilitare le vendite di franchising, di assistenza alla sede locale, di formazione e assistenza operativa nei loro territori.
  • Ai nostri clienti, quando rispondiamo ai loro commenti e/o reclami circa la loro esperienza presso il suo negozio.
  • Ai nostri appaltatori e fornitori di servizi terze parti, che devono conoscere le informazioni per poterle utilizzare (vedere Come utilizziamo i dati personali). Ad esempio, forniamo informazioni di contatto aggiornate sul licenziatario ai fornitori di servizi dei social network e dei motori di ricerca per migliorare le informazioni sul negozio e sulla posizione sui loro siti.
  • Casi in cui le informazioni personali sono rese pubbliche.
  • Per i consulenti professionali (ad es. banchieri, avvocati, ragionieri).
  • Come parte di una transazione aziendale, come una fusione o la vendita di beni.
  • Quando, in buona fede, crediamo che sia necessario:
    • per rispettare la legge applicabile o per rispondere a un processo legale valido, iniziato dalle forze dell’ordine o da altri enti governativi;
    • per proteggere i nostri clienti da danni sostanziali o per prevenire la perdita di vite o lesioni gravi;
    • per operare e mantenere la sicurezza dei nostri sistemi e reti informatiche;
    • per proteggere i diritti o la proprietà del gruppo Subway®.

Il Gruppo Subway rimane responsabile per le informazioni personali che condividiamo con terze parti per il trattamento delle stesse per nostro conto in relazione all'espletamento della nostra attività, e rimaniamo responsabili ai sensi della presente informativa sulla privacy qualora dette terze parti trattino le sue informazioni personali in modo incompatibile con i Principi dello Scudo per la privacy, salvo qualora il Gruppo Subway non dimostri di non essere responsabile per il fatto che ha dato origine al danno.

Trasferimenti transfrontalieri e Privacy Shield

I suoi dati personali possono essere conservati in forma cartacea o in formato elettronico all’interno della Sede principale, degli Uffici regionali o nel cloud, che possono essere situati negli Stati Uniti o in altri paesi in cui le collegate Subway®, gli agenti o gli appaltatori conducono le loro attività.

Potremmo trasferire le informazioni personali dallo spazio economico europeo e dalla Svizzera ad altri paesi, alcuni dei quali, secondo la Commissione europea, non hanno un adeguato livello di protezione dei dati. Quando lo facciamo, usiamo una varietà di meccanismi giuridici, compresi i contratti, per contribuire a garantire che i suoi diritti e protezioni viaggino insieme alle informazioni.

Franchising World Headquarters, LLC (“FWH”), per proprio conto e per conto dei membri statunitensi del Gruppo Subway ®: Doctor ’s Associates LLC, Franchisee Shipping Center Co., LLC, FWH Technologies, LLC, Subway Franchisee Advertising Fund Trust, Ltd., Subway IP, Inc., Subway MyWay, LLC, Subway Realty, LLC, Subway Real Estate, LLC, sono conformi agli Scudi per la privacy UE-USA e Svizzera-USA come stabiliti dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti per quanto riguarda il trasferimento di informazioni personali dallo Spazio economico europeo (SEE) e dalla Svizzera negli Stati Uniti. Il FWH, per conto proprio e per conto dei membri statunitensi del Gruppo Subway®, ha dichiarato al dipartimento del commercio che aderisce ai principi dello scudo per la privacy. Se agenti di terze parti elaborano informazioni personali, per conto nostro, in un modo incompatibile con i principi di entrambi gli scudi per la privacy rimaniamo responsabili a meno che non dimostriamo che non siamo responsabili per l’evento che ha dato luogo al danno.

In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i principi dello scudo per la privacy, si applicheranno i principi dello scudo per la privacy. Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visitare https://www.privacyshield.gov.

Qualora vi siano domande o reclami relativi alla partecipazione di FWH o di altri membri statunitensi del Gruppo Subway® allo Scudo EU-USA o Svizzera-USA per la privacy, si invita a contattare il responsabile della privacy del Gruppo Subway ® (vedere le informazioni di contatto di seguito).

Per eventuali reclami relativi ai quadri normativi dello Scudo per la privacy risolvibili direttamente con il Gruppo Subway®, presentare i reclami all’attenzione dell’Autorità per la protezione dei dati: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm, che istituirà una commissione per investigare e risolvere i reclami presentati ai sensi dello Scudo per la privacy. Rispetteremo pienamente i consigli forniti dall’Autorità e prenderemo le misure necessarie per porre rimedio a qualsiasi inosservanza dei principi dello Scudo per la privacy. Tali meccanismi indipendenti di risoluzione delle controversie sono a disposizione dei cittadini europei e svizzeri gratuitamente. Inoltre, può avere il diritto di richiedere un arbitrato vincolante ai sensi dello scudo per la privacy. FWH, per conto proprio e per conto dei membri statunitensi del gruppo Subway®, è soggetto ai poteri di investigazione e di esecuzione della Commissione commerciale federale USA (FTC).

Conservazione delle sue informazioni personali

Salvo quanto altrimenti consentito o richiesto dalla legge vigente, potremmo conservare i suoi dati personali solo per tutto il tempo in cui riteniamo che sia necessario adempiere gli scopi per i quali sono state raccolte o per altri scopi essenziali, come rispettare i nostri obblighi legali, risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi.

Può chiedere di eliminare le informazioni personali su di Lei che abbiamo in possesso. Ci sono casi in cui la legge applicabile o i requisiti normativi permettono o ci impongono di rifiutare di cancellare queste informazioni personali. Nel caso in cui non potessimo cancellare le sue informazioni personali, La informeremo del motivo, fatte salve eventuali restrizioni legali o regolamentari.

Sicurezza

Anche se la “sicurezza garantita” non esiste, ci impegnano a proteggere la sicurezza dei dati personali che raccogliamo su di Lei, e intraprendiamo ragionevoli misure di protezione fisiche, elettroniche e amministrative (compresi tutti i passaggi richiesti dalla legge) per aiutare a proteggere le sue informazioni personali da accesso utilizzo, perdita o modifica non autorizzati o inappropriati.

Accesso alle informazioni personali

Può ragionevolmente accedere ai suoi dati personali contattando il responsabile della privacy del gruppo Subway® riguardo all’esattezza delle sue informazioni personali.

Si prega di notare che potremmo richiederle informazioni specifiche, per permetterci di confermare la sua identità e il diritto di accesso, nonché per cercare e fornire le informazioni personali che abbiamo su di Lei.

Il suo diritto di accedere alle informazioni personali che teniamo su di Lei non è assoluto. Ci sono casi in cui la legge applicabile o requisiti normativi consentono o richiedono di rifiutare di fornire alcune o tutte le informazioni personali che abbiamo su di Lei. Inoltre, le informazioni personali possono essere state distrutte, cancellate o rese anonime. Nel caso in cui non potessimo fornirle accesso alle sue informazioni personali, La informeremo del motivo, fatte salve eventuali restrizioni legali o regolamentari.

Modifica o aggiornamento delle informazioni personali

Ci sforziamo di garantire che le informazioni personali in nostro possesso siano precise, aggiornate e complete. Se ritiene che le informazioni personali su di Lei siano errate, incomplete o obsolete, può richiederne la revisione o la correzione. Intraprenderemo ogni sforzo ragionevole per revisionarle e, se necessario, intraprenderemo ogni sforzo ragionevole per informare gli agenti, i fornitori di servizi o altri terzi, a cui sono state fornite dette informazioni inesatte, cosicché anche i registri in loro possesso possano essere corretti o aggiornati. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di non modificare le informazioni personali che consideriamo accurate.

Richieste, reclami e obiezioni

In caso di dubbi su come elaboriamo le informazioni personali o le informazioni riservate, si prega di contattare il responsabile della privacy del Gruppo Subway®. Cercheremo di trovare un modo ragionevole per occuparsi delle sue preoccupazioni. Tuttavia, dobbiamo elaborare le informazioni personali laddove richiesto dalla legge. In altri casi, se non siamo in grado di elaborare le sue informazioni personali, potremmo negarle alcune prestazioni.

Qualora ritenga che le sue informazioni personali non siano gestite in accordo con la legge in vigore o con la nostra Dichiarazione sulla privacy, può presentare un reclamo al responsabile della privacy del Gruppo Subway®. Ci occuperemo del reclamo.

Richieste, reclami e obiezioni

Responsabile privacy del gruppo Subway®
c/o Franchise World Headquarters, LLC
1 Corporate Drive
Suite 1000
Shelton, CT 
06484
USA
Indirizzo e-mail: privacy@subway.com

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo cambiare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La data effettiva di ogni versione della presente informativa sulla privacy è identificata di seguito come la data dell’“Ultima revisione” e avrà effetto immediatamente dopo essere stata inviata.

IL NOSTRO GRUPPO DI SOCIETÀ

Di seguito riportiamo un elenco delle nostre entità che possono sottoporre a trattamento le sue informazioni personali:

Doctor’s Associates LLC
Franchise World Headquarters, LLC
FWH Technologies, LLC
Sandwich and Salad Franchises of South Africa (Proprietary) Ltd.
Subway Brand Management & Consultant (Shanghai) Co., Ltd.
Subway Franchise Systems of Canada, ULC
Subway Franchisee Advertising Fund Trust B.V. Sucursal Argentina
Subway Franchisee Advertising Fund of Australia Pty. Ltd.
Subway Franchisee Advertising Fund Trust B.V.
Subway Franchisee Advertising Fund Trust Ltd.
Subway Franchisee Canadian Advertising Trust
Subway International B.V. - Ecuador
Subway International B.V. - South Korea Branch
Subway International B.V. - Taiwan Branch
Subway International B.V.
Subway International de Mexico, S. de R.L. de C.V.
Subway IP LLC
Subway Japan G.K.
Subway MyWay of Canada, ULC
Subway MyWay, LLC
Subway Partners Colombia C.V.
Subway Realty e Desenvolvimento de Software do Brasil Ltda.
Subway Realty Limited
Subway Realty of France EURL
Subway Realty of Italy S.r.l.
Subway Realty of Spain, S.L.U.
Subway Realty of the Netherlands B.V. Merkezi Hollanda Istanbul Merkezi Şubesi
Subway Subs of Canada, ULC
Subway Systems Australia Pty. Ltd.
Subway Systems do Brasil Ltda.
Subway Systems India Private Limited
Subway Systems Middle East FZ-LLC
Subway Systems Singapore Pte. Ltd.
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft mbH
Subway Vermietungs-und Servicgesellschaft G.m.b.H. -organizachi slozka (Czech Republic)
Subway Realty, LLC
Subway Real Estate, LLC
Subway Restaurants, LLC
Subway Sandwich Shops, LLC
Subway Franchise Restaurants of Canada, ULC
Subway Realty Pty. Ltd.
Subway Realty e Desenvolvimento de Software do Brasil Ltda.
Subway of Ireland Limited
Subway Realty of the Netherlands B.V.
Subway International Equipment Leasing B.V.
Subway Realty of New Zealand
Subway Realty of South Africa Pty. Ltd.
Subway Realty of Spain, S.L.U.
Subway Subs of Sweden AB
Subway Realty Limited
Subway International B.V. Sucursal Argentina
Subway International B.V. Bangladesh Branch
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft m.b.H. -organizacni slozka
Subway International B.V. Sucursal Bolivia
Subway International B.V. Agencia En Chile
Subway International B.V. Dominican Republic Branch
Subway International B.V. Sucursal El Salvador
Subway Realty of the Netherlands B.V. Hong Kong Branch
Subway International B.V. Japan Branch
Subway International B.V. Mexico Branch
Subway International B.V. Morocco Branch
Subway International B.V. Pakistan Branch
Subway International B.V. Sucursal del Peru
Subway Systems Singapore Pte Ltd. South Korea Branch
Subway Internatıonal B.V. Merkezi Hollanda İstanbul
Subway International B.V. Sucursal Uruguay

La ringraziamo per aver preso visione della nostra Informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente Informativa o sulle nostre modalità di trattamento delle informazioni personali, ci contatti ai recapiti indicati alla sezione “Come contattarci”, riportata nella parte superiore di questo documento.

Se non ci sarà possibile rispondere ai suoi dubbi, Lei ha il diritto di contattare un’autorità di supervisione della privacy dei dati del paese in cui risiede o lavora, o qualora ritenga che le norme di protezione dei dati siano state violate o intenda adire le vie legali.

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