Subway® Group Prospective Employees Sekretessmeddelande

Senast reviderad: 9 januari 2019

Subway®-koncernen och dess dotterbolag och anslutna företag (”Subway®”, ”oss” eller ”vi”) förstår att din integritet är viktig för dig. Denna integritetspolicy för potentiella anställda beskriver:

  • Vilka uppgifter vi samlar in under vår ansöknings- och rekryteringsprocess.
  • Hur och varför vi samlar in dem.
  • Hur vi använder och samlar in dessa uppgifter och
  • Hur du kan få åtkomst till och uppdatera dessa uppgifter.

 

Denna integritetspolicy gäller bara personuppgifter för jobbsökande, potentiella kandidater för anställning och våra valfria rekryteringsprogram och evenemang.  Den gäller inte för Subway®-restaurangernas ansökande eller anställda, konsumenter, franchisetagare, utvecklingsagenter och deras anställda eller övriga personuppgifter Subway® samlar in för andra syften. 

Subway®-koncernen definierad

”Subway®” betyder specifika Subway®-anslutna företag, dotterbolag och kontrakterade tjänsteleverantörer som kommer att samla in, använda och underhålla dina personuppgifter i samband med din ansökan om anställning, vår rekrytering, processer för talanghantering och alla anställningsprocesser om du får ett erbjudande om anställning. 

Bekräftelse vid potentiell anställning

Genom att delge oss dina personuppgifter bekräftar du att:

  • Du har läst och förstått denna integritetspolicy och godkänner användning av dina personuppgifter som det anges häri.
  • Dina personuppgifter kan överföras och bearbetas över hela världen, inklusive i länder som inte anses erbjuda ett liknande skydd som ditt hemland för de ändamål och på det sätt som anges i denna integritetspolicy.
  • Du är inte skyldig att uppge några begärda uppgifter till oss, men om du inte gör det kan det leda till att du inte kan fortsätta med din kandidatur för det jobb du sökt.
  • Alla dina framställningar är sanna och korrekta enligt dina kunskaper och övertygelser och du har inte medvetet utelämnat någon relaterad information av skadlig natur. Att uppge oriktiga uppgifter kan leda till att du anses olämplig för anställning.
  • Denna integritetspolicy ingår inte i något anställningskontrakt som erbjuds kandidater som anställs av Subway®.

Personuppgifter vi samlar in

Enligt användning i denna integritetspolicy innebär ”personuppgifter” uppgifter som identifierar jobbsökande och potentiella kandidater för anställning hos oss, som antingen skickats in som en del av en online-ansökan och/eller genom alternativa kanaler (t.ex. skriftlig ansökan eller via professionella rekryteringsbyråer).

Insamlade personuppgifter kan omfatta, men begränsas inte till:

  • Ditt namn
  • Personlig e-post
  • Fysisk hemadress
  • Personliga telefonnummer
  • Officiellt utfärdade ID-handlingar (pass-, körkorts- och personnummer)
  • Födelsedatum
  • Bankinformation
  • Utbildning
  • Kriminell bakgrund
  • Arbetskvalifikationer
  • Anställningshistorik
  • Finansiella uppgifter
  • Elektroniska underskrifter
  • Fysiska begränsningar och speciella behov

Situationer kan uppstå där personuppgifterna du tillhandahåller betraktas som ”känsliga personuppgifter” enligt vissa länders integritetslagstiftningar.  Känsliga personuppgifter är en undergrupp till personuppgifterna som omfattar, men inte begränsas till:

  • Ras eller etniskt ursprung
  • Filosofiska övertygelser
  • Nationalitet
  • Fackföreningsmedlemskap
  • Sexuell läggning
  • Politiska åsikter
  • Hälsoinformation
  • Medborgarskap
  • Andra kategorier tillåtna enligt lag

I den utsträckning du gör känsliga personuppgifter tillgängliga för Subway® samtycker du till att Subway® behandlar sådan information i enlighet med denna integritetspolicy.

Hur vi samlar in dina personuppgifter

Vanligtvis samlar vi in dina personuppgifter direkt från dig under omständigheter där du uppgett uppgifter (t.ex. under ansökningsprocessen).  Subway® kan dock behöva erhålla personuppgifter om dig från tredje parter för att lägga till, uppdatera eller verifiera dina uppgifter och/eller för att behandla din ansökan för att överväga om du blir anställd hos Subway®. Tillämplig lagstiftning kan kräva att du godkänner att en tredje part delar dina personuppgifter med Subway® innan vi kan förvärva den. Underlåtenhet att uppge begärd information kan ha negativ inverkan på din anställningsansökan. Genom att ansöka om anställning på Subway® samtycker du till att vi samlar in, använder och offentliggör dina personuppgifter på detta sätt.

Information angående barn

Våra anställningstjänster är inte avsedda att användas av någon under 13 år.  Om du är förälder eller vårdnadshavare och tror att vi kanske har samlat in uppgifter om ett barn, kontakta oss enligt vad som står i avsnittet ”Kontaktuppgifter” ovan.

Hur vi använder dina personuppgifter

Vi samlar in och använder dina personuppgifter för legitima ändamål rörande personalresurser och företagsadministration, inklusive:

  • identifiering och utvärdering av kandidater för potentiell anställning, samt för framtida roller som kan bli tillgängliga,
  • stödja den sökande och svara på och kommunicera med dig om dina önskemål, frågor och kommentarer,
  • behandla känsliga personuppgifter såsom information om medborgarskap, nationalitet eller hälsoinformation när det är relevant för en tjänst och tillåtet enligt lag,
  • etablera och hantera ditt Careers Sites-konto,
  • erhålla information om bakgrundskontroller där det tillåts enligt lag,
  • kontakta dig angående potentiell anställning,
  • driva, utvärdera och förbättra vår verksamhet,
  • utföra dataanalyser för att förbättra vår rekryterings- och anställningsprocess,
  • om du har en funktionsnedsättning och skulle vilja att Subway® överväger en anpassning, 
  • skydda mot, identifiera och förhindra bedrägerier och annan brottslig verksamhet, fordringar och andra skulder,
  • försäkra om efterlevnad med rättsliga krav, inklusive krav och praxis för mångfald och inkludering och våra policyer,
  • även om vi inte anställer dig kan vi ändå fortsätta att lagra och använda dina personuppgifter enligt specifika länders krav för systemadministrativa syften, för att överväga dig för potentiella framtida roller och för att genomföra undersökningar.

Vi kan också använda de uppgifter vi erhåller om dig på andra sätt för vilka vi uttryckligen meddelar om vid tiden för insamlingen.

Alla uppgifter, inklusive personuppgifter som uppgetts av dig som en del av ansökningsprocessen kommer att bli en del av din anställningsmapp. De anställdas personuppgifter regleras av separata policyer och inte av denna integritetspolicy för potentiella anställda.

Delning av dina personuppgifter

Vanligtvis kommer åtkomsten till dina personuppgifter att begränsas för att minimera antalet människor på Subway®-koncernen som behöver dem för att bedöma din ansökan om anställning eller för att utföra funktioner som stöder vår rekrytering samt funktioner för talanghantering.  För att kunna utföra anställnings- och rekryteringsprocesserna och programmen kan de anslutna enheterna inom Subway® dela dina personuppgifter bland sig själva. 

Vi säljer inte eller på annat sätt delar med oss av dina personuppgifter, med undantag för såsom det beskrivs i denna integritetspolicy.  Vi kan dela de personuppgifter vi erhåller med våra anslutna företag för de syften som beskrivs i denna integritetspolicy.  Vi delar även personuppgifter med tredje parter som utför tjänster å våra vägnar baserat på våra instruktioner.  Dessa tredje parter har inte vår tillåtelse att avslöja uppgifterna med undantag om det krävs för att utföra tjänster å våra vägnar eller efterleva rättsliga krav.

Subway® kan vara skyldiga att avslöja särskilda personuppgifter för andra tredje parter (i) som krävs enligt gällande lag (ii) för att skydda Subway®s lagliga rättigheter i den utsträckning det tillåts enligt lag eller (iii) i en nödsituation där en potentiell anställds eller annan individs hälsa eller säkerhet kan vara i fara.  Dessutom förbehåller vi oss rätten att överföra valfri information om dig om vi skulle sälja eller överföra hela eller en del av vårt företag eller tillgångar (inklusive om det sker en omorganisation, upplösning eller likvidation).

Subway-koncernen förblir ansvariga för de personuppgifter vi delar med tredje parter för bearbetning å våra vägnar i anslutning till vår affärsverksamhet och vi förblir ansvariga under denna integritetspolicy om våra tredje parter behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot integritetsskyddsprinciperna, om inte Subway-koncernen bevisar att den inte är ansvarig för ärendet som givit upphov till skadan.

Gränsöverskridande överföringar och integritetsskydd

På grund av vår globala verksamhet, kan personuppgifterna för en potentiell anställd överföras till och bearbetas i USA och i andra länder som kanske inte anses tillhandahålla samma nivå av dataskydd som ditt hemland.  Subway® bevarar och använder standarder för dataskydd rörande personuppgifter för potentiella anställda i enlighet med de som anges i denna integritetspolicy för dess globala verksamhet. 

Dessutom Subway®s Franchise World Headquarters och andra anslutna företag i USA: Doctor’s Associates LLC, Franchisee Shipping Center Co., LLC, FWH Technologies, LLC, Subway Franchisee Advertising Fund Trust, Ltd., Subway IP, Inc., Subway MyWay, LLC, Subway Realty, LLC, Subway Real Estate, LLC efterlever EU-U.S. och Swiss-U.S. integritetsskyddsprinciper och följer Privacy Shield Principles enligt vad som anges av U.S. Department of Commerce ”DoC”) och Federal Trade Commission (”FTC”) angående insamling, användning och lagring av personuppgifter överförda från Europeiska unionen (EU) och Schweiz till USA.  Om det uppstår någon konflikt mellan villkoren i denna integritetspolicy och integritetsskyddsprinciperna ska integritetsskyddsprinciperna vara gällande.  Om du vill veta mer om integritetsskyddsprogrammet och för att se vår certifieringssida besöker du https://www.privacyshield.gov.  

I överensstämmelse med principerna i EU-US och Swiss-US Privacy Shield, förbinder sig Franchise World Headquarters och andra amerikanska dotterbolag att lösa klagomål om din integritet och vår insamling eller användning av dina personuppgifter.  Personer inom Europeiska unionen eller Schweiz med förfrågningar eller klagomål angående denna integritetspolicy bör först kontakta Subway®-koncernens integritetsansvarig (se Kontaktinformation nedan).

Franchise World Headquarters och andra dotterbolag i USA är föremål för Federal Trade Commissions (FTC) undersöknings- och brottsbekämpningsbefogenheter avseende Privacy Shield.  Under vissa omständigheter, om ditt klagomål inte direkt kan lösas med oss, kan du lämna in integritetsskyddsrelaterade klagomål till din DPA (dataskyddsmyndighet): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm, som kommer att inrätta en panel för att utreda och lösa klagomål som inkommit under integritetsskyddet.  Vi åtlyder råden som ges av DPA helt och fullt och vidtar nödvändiga åtgärder för att avhjälpa eventuella icke-överensstämmelser med integritetsskyddsprinciperna. Sådana oberoende tvistlösningsmekanismer är tillgängliga gratis för EU och schweiziska medborgare.  Dessutom kan du ha rätten att åberopa bindande skiljedom under integritetsskyddet.

Lagring av dina personuppgifter

Med undantag för det som på annat sätt är tillåtet eller krävs enligt tillämplig lagstiftning eller tillsynskrav strävar Subway® efter att endast lagra dina personuppgifter så länge vi anser att det krävs för att fullfölja syftena för vilka dina personuppgifter samlats in enligt denna integritetspolicy.  Istället för att förstöra eller radera dina personuppgifter kan vi komma att anonymisera dem så att de inte kan kopplas eller spåras tillbaka till dig.

Säkerhet

Även om "garanterad säkerhet" inte existerar, är vi fast beslutna om att skydda säkerheten för personuppgifterna som vi samlar om dig och vi tar rimliga fysiska, elektroniska och administrativa skyddsåtgärder (inklusive alla steg som krävs enligt lag) för att skydda dina personuppgifter från obehörig eller olämplig åtkomst, användning, förlust eller modifiering.

Åtkomst av dina personuppgifter

Du kan få rimlig tillgång till dina personuppgifter genom att kontakta Subway®-koncernens integritetsansvarig vad gäller exaktheten av dina personuppgifter.

Observera att vi kan begära specifika uppgifter från dig för att kunna bekräfta din identitet och rättigheten till åtkomst samt att kunna söka efter och ge dig personuppgifterna vi har om dig.

Dina rättigheter att få tillgång till personuppgifterna vi lagrar om dig är inte absoluta.  Det finns situationer då tillämpliga lagar eller tillsynskrav tillåter eller kräver att vi vägrar att tillhandahålla vissa eller alla personuppgifter vi lagrar om dig.  Dessutom kan personuppgifterna ha förstörts, raderats eller anonymiserats.  I händelse av att vi inte kan ge dig tillgång till dina personuppgifter kommer vi att informera dig om orsakerna med förbehåll för eventuella rättsliga eller regleringsbegränsningar.

Uppdatering eller radering av dina personuppgifter

Vi strävar efter att försäkra att personuppgifterna vi har är korrekta, aktuella och fullständiga.  Om du tror att personuppgifterna om dig är inkorrekta, ofullständiga eller föråldrade kan du begära revidering eller korrigering av uppgifterna.  Vi kommer att använda rimliga ansträngningar för att revidera dem och vid behov använda rimliga ansträngningar för att informera ombud, tjänsteleverantörer eller andra tredje parter, som erhållit felaktiga uppgifter så att registren de innehar också kan korrigeras eller uppdateras.  Vi förbehåller oss dock rätten att inte ändra personuppgifter som vi anser vara korrekta.

Du kan begära att vi tar bort personuppgifterna om dig som vi lagrar.  Situationer kan uppstå då tillämpliga lagar eller tillsynskrav tillåter eller kräver att vi vägrar att ta bort personuppgifterna.  Om vi inte kan ta bort dina personuppgifter informerar vi dig om orsakerna med förbehåll för eventuella rättsliga eller regleringsbegränsningar.

Automatiserade beslut

Subway® tar vanligtvis inte beslut om rekrytering eller anställning endast baserat på automatiserad beslutsfattning inom ramen för EU-direktivet om dataskydd. I händelse av att Subway® endast förlitar sig på automatiserad beslutsfattning som skulle kunna ha en betydande påverkan på dig kommer vi att ge dig möjligheten att uttrycka dina synpunkter och tillhandahålla alla övriga skyddsåtgärder som krävs enligt lag.

Förfrågningar, klagomål och invändningar

Du kan dra tillbaka ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter eller skicka in förfrågningar, klagomål och/eller invändningar om behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Subway®-koncernens integritetsansvarig. Vi kommer att försöka hitta ett rimligt sätt att besvara dina farhågor. Vi måste dock behandla personuppgifter där det krävs enligt lag. I andra fall, om vi inte får behandla dina personuppgifter kan du nekas anställning.

Om du anser att dina personuppgifter inte hanteras i enlighet med gällande lag eller vår integritetspolicy kan du skicka in ett klagomål till Subway®-koncernens integritetsansvarig. Vi kommer att undersöka klagomålet.

Kontaktuppgifter

Detta meddelande erbjuder grundläggande information om vår behandling av dina personuppgifter och integritetsrättigheter. Om du har ytterligare frågor kan du kontakta Subway®-koncernens integritetsansvarig:

Subway® Group’s Privacy Team
C/o Franchise World Headquarters, LLC
1 Corporate Drive
Suite 1000
Shelton, CT 06484
USA
E-postadress: privacy@subway.com  

Ändringar till denna integritetspolicy

Vi kan ändra denna integritetspolicy emellanåt.  Ikraftträdandedatum för vardera version av denna integritetspolicy identifieras nedan som "senast reviderat" datum och träder i kraft omedelbart efter publiceringen. 
VÅRA KONCERNFÖRETAG

Subway IP LLC
Franchise World Headquarters, LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC Toronto Branch
Subway International B.V. Sucursal Argentina
Subway Systems Australia Pty. Ltd.
Subway Systems do Brasil Ltda.
Subway Realty e Desenvolvimento de Software do Brasil Ltda.
Subway Subs of Canada, ULC
Subway Brand Management & Consultant (Shanghai) Co., Ltd.
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft m.b.H. -organizacni slozka  
Subway International B.V. Ecuador Branch
Subway Realty of France EURL
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft mbH
Subway Realty of the Netherlands B.V.  Hong Kong Branch
Subway Systems India Private Limited
Subway Realty of Italy S.r.l.  
Subway Japan G.K.    
Subway Brand Management Systems Bahrain W.L.L.-Lebanon Branch
Subway International de Mexico, S. de R.L. de C.V.
Subway International B.V.
Subway Systems Singapore Pte. Ltd.
Sandwich and Salad Franchises of South Africa  ( Proprietary) Ltd. 
Subway International B.V.  South Korea Branch
Subway Realty of Spain, S.L.U.
Subway International B.V. Taiwan Branch
Subway Realty of the Netherlands B.V. Merkezi Hollanda Istanbul Merkezi Şubesi   
Subway Systems Middle East FZ-LLC
Subway Realty Limited

Tack för att ha läst vår integritetspolicy.  Om du har några frågor om denna policy eller om hur vi bearbetar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss genom att använda de kontaktuppgifter som finns under avsnittet ”Hur du kontaktar oss”, som du hittar längst upp i det här dokumentet.

Om vi inte kan lösa dina problem har du rätt att kontakta en datasäkerhetstillsynsmyndighet i det land där du bor eller arbetar, och om du anser att dataskyddsreglerna har brutits eller söker rättsmedel genom domstolarna.